Vorstand

Hinter den Kulissen des TC Dätzingen sorgt ein Team aus 7 gewählten Vorständen dafür, dass alles rundläuft. Um eine stabile und zukunftsorientierte Vereinsführung zu garantieren, wählen wir unsere Vorstände für jeweils zwei Jahre.

Das Besondere an unserem Wahlsystem: Jedes Jahr steht auf der Jahreshauptversammlung abwechselnd eine Gruppe von 3 bzw. 4 Vorständen zur Wahl. Warum wir das so machen?

• Erfahrung bewahren: So bleibt wertvolles Wissen im Team erhalten.

• Einstieg erleichtern: Neue Vorstandsmitglieder können sich in Ruhe einarbeiten, da immer erfahrene Kollegen an ihrer Seite stehen.

Ein starkes Team: Unterstützt wird der Vorstand zusätzlich von engagierten Mitgliedern, die sich tatkräftig in die Vereinsarbeit einbringen. Gemeinsam für den TCD!

1. Vorsitzender

Der 1. Vorsitzende führt den Verein. Die Aufgaben setzen sich durch Gesetz- und Rechtsprechung, der Satzung und steuerlichen Vorschriften zusammen. Dazu gibt es noch eine Vielzahl von Aufgaben, die freiwillig übernommen werden können.

Aufgaben

• Verantwortung für den Gesamtverein
• Gesetzlicher Vertreter des Vereins
• Einhaltung der Vereinssatzung
• Repräsentation des Vereins nach Innen und Außen
• Kommunikation zu den Mitgliedern (z.B. Neuigkeiten im Vereinsleben oder der Vereinsverwaltung, Frühjahrsrundschreiben, Aushänge etc.)
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Einladung und Leitung von Versammlungen (z.B. JHV, Vorstandssitzungen, ...)
• Vertretung des Vereins bei Ämtern und Behörden
• Bindeglied zu Verbänden und Dachorganisationen
• Vorlage und Erläuterung des Geschäftsberichts gegenüber den Mitgliedern
• Beschaffung von Geldern in Abstimmung mit dem Kassier (z.B. Spenden, Sponsoring, Zuschüsse, etc.)
• Planung und Optimierung der Abläufe der Vereinsarbeit
• Erstellung von Jahresberichten
• Erstellung, Prüfung und Unterzeichnung von Verträgen
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

2. Vorsitzender

Der 2. Vorsitzende ist für die Instandhaltung der Anlage und des Clubheims verantwortlich. Er unterstützt den 1. Vorsitzenden bei seinen Aufgaben. Ist der 1. Vorstand nicht verfügbar, übernimmt der 2. Vorsitzende dessen Aufgaben.

Aufgaben

• Vertretung für den 1. Vorsitzenden
• Gesetzlicher Vertreter des Vereins
• Technische Verantwortung für die Clubanlage
• Instandhaltung von Vereinsgelände, Gebäuden, technischen Einrichtungen und Geräten
• Durchführen von Reparaturen
• Beschaffung von Ersatzteilen im Rahmen des Haushaltsplans
• Einholen von Angeboten
• Kommunikation zu den Mitgliedern im Rahmen der Aufgabe (z.B. Arbeitseinsätze, Platzwarte, etc.)
• Koordination und Dokumentation der Arbeitseinsätze
• Koordination der Platzwarte
• Koordination der Angestellten zur Pflege der Außenanlagen
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Kassierer/in

Immer wenn es um die Finanzen geht, kommt der/die Kassier/in ins Spiel.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Finanzen des Vereins
• Erstellung des Haushaltsplans
• Erstellung des Berichts über Finanz- und Vermögenslage
• Budget-Kontrolle
• Kassenführung (z.B. Buchungen, Rechnungen, Mitgliedsbeiträge, Löhne, etc.)
• Betreuung des Bankverkehrs
• Steuer (z.B. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Steuerberatung, etc.)
• Spendenbescheinigungen
• Kassenprüfung
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Sportwart/in

Der Sportwart ist für den allgemeinen Spielbetrieb verantwortlich und kümmert sich um alle sportbezogenen Themen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Mannschaftsspieler und Spielführer
• Kommunikation zu den Mitgliedern für den Sport- und Trainingsbetrieb
• Organisation des Sportbetriebs (z.B. Verbandsspiele, Turniermeldungen, Turnierleitung, Siegerehrungen etc.)
• Abhalten der Mannschaftsführersitzungen
• Namentliche Meldung der Mannschaften an die Verbände
• Kommunikation mit den Verbänden
• Abstimmung mit dem Jugendwart
• Organisation von Vereinsmeisterschaften
• Ranglisten für Forderungen (aktuell ausgelagert an Schriftführer)
• Erstellen des Sportkalenders für die Saison
• Erstellung von Trainingsplänen in Zusammenarbeit mit der Tennisschule/Trainer
• Koordination des Trainingsbetriebs
• Beschaffung der Bälle für die Verbandsspielrunde
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Jugendwart/in

Der Jugendwart nimmt die Interessen der Kinder und Jugendlichen des Vereins wahr und organisiert sowohl sportliche als auch außersportliche Angebote.

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Jugendlichen im Verein
• Abstimmung mit dem Sportwart
• Betreuung der Jugend
• Organisation des Kinder- und Jugendtrainings in Zusammenarbeit mit dem Sportwart
• Erstellen des Kalenders für Jugendaktivitäten
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Schriftführer/in

Der Schriftführer, häufig auch als Pressewart bezeichnet, übernimmt alle Aufgaben zur Öffentlichkeitsarbeit und kümmert sich um die Pressearbeit sowie die sozialen Medien.

Aufgaben

• Protokollierung von Versammlungen
• Protokollierung von Vorstandssitzungen und -klausuren
• Pressearbeit (z.B. Webseite, Gemeindeblatt, Zeitung, etc.)
• Dokumentation von Veranstaltungen
• Bestellung von Drucksachen
• Pflege der Mitgliederdaten
• IT-Beauftragter (Betreuung von Software, Diensten und Netzwerk)
• Social Media (aktuell ausgelagert an Sportwart)
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Vergnügungswart/in

Der Vergnügungswart ist der Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Bewirtung und Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Vereinsfeiern, etc.)
• Kommunikation mit den Mitgliedern zu Veranstaltungen
• Einteilung und Dokumentation der Bewirtungsgruppen für das Clubheim
• Kassenübergabe und Abrechnungen
• Bankeinzahlung der Kassenüberschusses
• Einkauf von Verbrauchsmaterial für den Wirtschaftsbetrieb im Rahmen des Haushaltsplans
• (Ersatz-) Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für Clubheim und Küche im Rahmen des Haushaltsplans
• Koordination der regelmäßigen Reinigung des Vereinsheims inkl. umgebender Terrassen und der sanitären Anlagen
• Vermietung des Clubheims für private Veranstaltungen von Vereinsmitgliedern
• Müllentsorgung
• Teilnahme an Vorstandssitzungen und Klausurtagungen

Funktionäre & Helfer

Ein starkes Team: Unsere Helfer hinter den Kulissen

Ein lebendiger Verein wie der TC Dätzingen braucht mehr als nur einen gewählten Vorstand. Wir sind stolz auf unsere vielen engagierten Mitglieder, die uns als ehrenamtliche Helfer unterstützen.

Ob bei der Platzpflege, der Organisation von Events oder technischen Projekten – diese tatkräftige Unterstützung ist der Motor unserer Vereinsarbeit. Vielen Dank an alle, die mit anpacken und den TCD zu dem machen, was er ist!

Kassenprüfer/in

Oberschiedsrichter/in

Arbeitsgruppe

Platzwarte

Unsere Plätze – Ein echtes Teamprojekt

Wusstest du schon? Beim TC Dätzingen haben wir keinen angestellten Platzwart. Wir pflegen unsere Anlage in Eigenregie! Unser 2. Vorstand koordiniert alle Aufgaben rund um die Instandhaltung und organisiert für jeden Platz ein eigenes kleines Experten-Team.

So funktioniert’s bei uns:

• Platzverantwortung: Für jeden unserer Plätze gibt es mindestens einen zuständigen Platzwart – oft teilen sich auch mehrere Mitglieder diese Aufgabe.

• Kurze Wege: Wenn dir auf einem Platz etwas auffällt, das repariert oder verbessert werden muss, gib bitte direkt dem zuständigen Platzwart Bescheid.

• Lust mit anzupacken? Wir freuen uns immer über Verstärkung! Wenn du Interesse hast, selbst eine Platzwart-Tätigkeit zu übernehmen, wende dich einfach an unseren 2. Vorstand.